Whitepaper als CMS-Sammlung anlegen
Der erste Schritt ist die Erstellung einer neuen CMS-Sammlung für deine Whitepaper. Gehe dazu in Webflow auf "CMS" und klicke auf "Add New Collection". Benenne sie beispielsweise "Whitepaper". Nun fügst du die relevanten Felder hinzu: Titel, Kurzbeschreibung, Veröffentlichungsdatum, Autor, Kategorien und natürlich das PDF-Dokument selbst. Besonders wichtig ist das Feld für die PDF-Datei - wähle hier den Typ "File" aus, damit Webflow die Dokumente korrekt verarbeitet. Vergiss auch nicht, SEO-relevante Felder wie Meta-Beschreibung und Slug hinzuzufügen. Mit dieser Struktur kannst du deine Whitepaper übersichtlich verwalten und leicht aktualisieren - ein Muss für jedes wachsende Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler.
Download-Formular erstellen und einbinden
Nun geht es an die Erstellung des Download-Formulars. Nutze dafür Webflows integrierte Formular-Funktion. Erstelle Felder für Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Unternehmen. Wichtig: Füge ein verstecktes Feld hinzu, das die ID oder den Titel des ausgewählten Whitepapers speichert. So weißt du später, welches Dokument angefordert wurde. Verknüpfe das Formular mit deinem bevorzugten E-Mail-Marketing-Tool wie Mailchimp oder Klaviyo, um die Lead-Daten direkt in deine Datenbank zu übertragen. Ein Tipp aus der Praxis: Biete deinen Besuchern einen echten Mehrwert, indem du kurze Previews oder Inhaltsverzeichnisse der Whitepaper anzeigst. So können sie besser einschätzen, ob das Dokument für sie relevant ist - ganz im Sinne der deutschen Gründlichkeit!
Automatisierte Download-Bereitstellung einrichten
Der letzte Schritt ist die Automatisierung des Download-Prozesses. Hier kommt Zapier ins Spiel - ein Tool, das viele deutsche Unternehmen für Workflow-Automatisierungen nutzen. Erstelle einen Zap, der durch das Absenden des Webflow-Formulars ausgelöst wird. Konfiguriere den Zap so, dass er eine E-Mail mit dem Download-Link an die eingegebene E-Mail-Adresse sendet. Achte darauf, den Download-Link zeitlich zu begrenzen oder zu personalisieren, um unerwünschte Weitergabe zu vermeiden. Ein netter Touch: Füge der E-Mail einen personalisierten Text hinzu, der sich auf das spezifische Whitepaper bezieht. Das schafft Vertrauen und zeigt, dass hinter deinem Unternehmen echte Menschen stehen - ein Wert, den besonders der deutsche Mittelstand zu schätzen weiß. Übrigens, falls du Hilfe bei der Umsetzung brauchst: Wir von Faber & Friends unterstützen dich gerne bei der Optimierung deiner Lead-Generierung und Content-Strategie. Lass uns gemeinsam deine Online-Präsenz auf das nächste Level heben!
